Astuce du 9 septembre

Retrouver facilement certains documents

Vous avez consulté un document il y a quelques jours mais n'arrivez plus à le retrouver, car vous ne vous souvenez ni de son emplacement ni des bons mots-clés pour le retrouver avec la recherche Disque?

Le dossier Récents de Disque est là pour ça!

Le dossier Récents de Disque

Ce dossier répertorie l'ensemble des documents que vous avez ouverts :

  • Le classement est fait selon la date d’ouverture/modification par vous-même, de la date la plus récente à la plus ancienne

  • Vous pouvez remonter plusieurs mois en arrière (pratique si vous vous souvenez de la période à laquelle vous avez ouvert/modifié le document)

  • Plusieurs informations sont disponibles :

    • La dernière date d'ouverture/modification par vous-même

    • Si vous avez ouvert ou bien modifié le document

    • Le propriétaire du document

    • La taille du fichier, si le document n'est pas au format Google

  • Le dossier Récents affiche l'ensemble des fichiers ouverts depuis Google Disque, quelqu'en soit le format (format Google, vidéo, image, etc.). Par contre, les dossiers que vous avez ouverts ne s'y retrouvent pas.

Le dossier Récents se trouve dans l'arborescence de Google Disque, en dessous du dossier Partagés avec moi.

À propos de l'information sur le propriétaire : lorsque vous voyez Ville de Montréal comme information dans la colonne Propriétaire d'un document, cela signifie que le fichier se trouve dans un disque partagé dont vous n'êtes pas membre.

Astuce : pour avoir plus d'informations sur un document, cliquer sur l'icone Informations en haut à droite.

Cela ouvre l'onglet Détails du document, qui affiche, entre autres :

  • Le type de document

  • Son emplacement

  • Son créateur

  • Son propriétaire

  • La date de dernière modification

  • La date de création

Pour découvrir d'autres astuces sur ce thème

Visionnez l'enregistrement du webinaire S'y retrouver dans Google Disque