Astuce du 9 juin

Des nouveautés dans Documents

L’application Google Documents va évoluer dans les mois à venir, pour faciliter la collaboration, l’interaction et la navigation entre plusieurs fichiers.

Ça commence sous peu avec les “icônes intelligentes” et l’ajout de liste de cases à cocher.

Les "icônes intelligentes"

Une icône intelligente, c'est un élément dans votre document qui, lorsque vous passez la souris dessus, affiche des informations sur des personnes, des fichiers et des événements, ainsi que des suggestions d'actions.

Il est possible d'ajouter une icône intelligente pour :

  • Des personnes

  • Des fichiers Documents, Présentations et Feuilles de calcul

  • Des fichiers hébergés dans Google Disque

  • Des rencontres dans Google Agenda

Important :

  • Lorsque vous mentionnez des fichiers dans un document, les personnes qui ont accès au document n'ont pas automatiquement accès aux fichiers mentionnés. Si vous souhaitez qu'elles puissent y accéder, partagez-leur les fichiers qui sont mentionnés.

  • De la même façon, lorsque vous mentionnez une personne dans un document, celle-ci n'a pas automatiquement accès au document. Si elle n'y a pas déjà accès, il faut lui partager le document.

Comment insérer une icône intelligente?

  • Dans un document au format Google Documents, saisir @. Des suggestions s'affichent.

  • Saisir des lettres, des chiffres ou des symboles pour raffiner les suggestions et trouver la personne/le document/la rencontre que vous souhaitez insérer

  • Cliquer sur l'élément correspondant à ce que vous souhaitez insérer dans la liste

Les listes de cases à cocher

Une nouvelle option de liste est maintenant disponible dans Documents, à savoir les listes de cases à cocher, qui facilitent par exemple la création de liste d'activités à faire.

Comment faire?

  • Dans un document au format Google Documents, cliquer sur l'icône Liste de contrôle dans la barre d'outils.

Vous pouvez ensuite cocher la case pour en barrer le contenu.

Partager un document dans un Meet directement depuis celui-ci!

Grâce à une nouvelle option dans Documents, Présentations et Feuilles de calcul

Cette option, qui sera progressivement disponible dans les jours qui viennent, permet de partager plus facilement le fichier dans lequel vous êtes dans une rencontre Meet.

Pour en savoir plus.