Astuce du 9 juin

Un filtre juste pour vous

Connaissez-vous la fonctionnalité d'affichage filtré dans Google Feuilles de calcul?

Saviez-vous que dans Feuilles de calcul, si vous utilisez la fonctionnalité «Filtrer», le filtre s'appliquera à toutes les personnes qui ont accès au fichier et, par conséquent, masquera des données pour eux... De plus, vos collaborateurs avec des niveaux d'accès «lecteur» ou «commentateur» ne pourront pas retirer le filtre que vous avez appliqué.

LA SOLUTION : la fonctionnalité d'affichage filtré vous permet de filtrer les données présentes dans un tableau sans modifier l'affichage du tableau pour les autres personnes qui y ont accès! Vous êtes donc le seul à visualiser ce filtre.

Pour créer un affichage filtré :

  • Sélectionner les données que vous souhaitez filtrer
  • Cliquer sur Données > Filtrer les affichages > Créer un affichage filtrer
  • Vous pouvez ensuite choisir les filtres que vous souhaitez appliquer et vous serez la seule personne à les voir!

Contrairement aux filtres classiques, cette fonctionnalité est disponible quel que soit le niveau d'accès au chiffrier que vous avez : modification, commentaire, ou lecture seulement!

Dans quels cas est-ce utile?

  • Lorsque vous êtes plusieurs collaborateurs à travailler sur la même feuille de calcul
  • Lorsque vos accès ne vous permettent pas d'utiliser les filtres classiques, c'est-à-dire lorsque vous êtes «lecteur» ou «commentateur»
  • Lorsque vous appliquez le même filtre de manière fréquente (voir la section ci-dessous)

Enregistrer l'affichage filtré pour le réutiliser

En plus de ne pas modifier l'affichage pour vos collaborateurs, les affichages filtrés peuvent être enregistrés et réutilisés plus tard !

Cette fonction est très intéressante pour les filtres complexes ou lorsque vous souhaitez partager cet affichage filtré avec vos collègues! Et oui, les affichages filtrés enregistrés sont visibles par tous les collaborateurs de la feuille de calcul.

Découvrir comment faire!

À noter que le terme «Vue filtrée» est un synonyme de «Affichage filtré».