Astuce du 6 janvier

Agenda - Proposer un autre horaire

Vous êtes invité à une rencontre mais souhaitez proposer à l'organisateur un autre horaire de rencontre?

Google Agenda vous permet de proposer un autre horaire de rencontre à l'organisateur depuis la vue simplifiée d'une rencontre.

  • Pour cela, cliquez sur la flèche en bas de la fenêtre de vue simplifiée de la rencontre puis sélectionnez l'option Proposer une autre heure
  • Vous pouvez ensuite sélectionner l'heure de votre choix et ajouter, si vous le souhaitez, un message à l'attention de l'organisateur de la rencontre


Bon à savoir !

Lorsque vous proposez un autre horaire pour une rencontre, les disponibilités des participants invités à la rencontre vont s'afficher. Cela facilite donc la recherche d'un autre horaire, qui peut aussi accommoder les autres participants.

Cette option est aussi disponible depuis un appareil mobile. Cliquez ici pour voir comment faire sur un iPhone ou iPad.

Et aussi : ajouter une note

Une autre option est aussi disponible lorsqu'on clique sur la flèche en bas de la vue simplifiée d'une rencontre. C'est l'option Ajouter une note.

Cela permet de partager une note qui sera visible à l'ensemble des participants de la rencontre.

Cette note apparaît au niveau de la liste des participants, en dessous de votre nom.

Cette option est aussi disponible depuis un appareil mobile. Cliquez ici pour voir comment faire sur un iPhone ou iPad.

Pour en savoir plus sur ces 2 fonctions : consultez la documentation de Google.