Astuce Meet

Participez à une vidéoconférence Meet directement depuis un document

Il est maintenant possible de participer à une vidéoconférence Meet depuis un chiffrier, un document ou une présentation Google, ce qui permet de collaborer dans un document tout en voyant les participants à la rencontre dans le même onglet.

Cette fonctionnalité est en cours de déploiement et sera visible progressivement dans les prochaines semaines.

Cette fonction est très utile dans le cas où vous travaillez à plusieurs sur un document, lors d'une rencontre virtuelle ou hybride. Elle peut aussi vous faciliter la vie lorsque vous travaillez avec un seul écran.

Différentes options sont possibles avec cette fonction :

  • Débuter votre rencontre Meet directement depuis le document

  • Commencer votre rencontre dans Meet puis la transférer dans le document

  • Démarrer une nouvelle rencontre Meet depuis le document, et partager le lien aux personnes avec qui on souhaite collaborer

Comment démarrer une rencontre depuis un fichier Google?

  • Ouvrir le document depuis lequel vous souhaitez participer au Meet

  • En haut à droite, cliquer sur le bouton Participez à un appel ici ou présentez cet onglet lors de l'appel (celui avec l'icone de Meet)

  • Sélectionner l'option appropriée

    • Cliquer sur le nom de la rencontre pour participer à une rencontre déjà planifiée

    • Ou cliquer sur Démarrer une nouvelle réunion (pour créer une nouvelle vidéoconférence) ou Utiliser un code de réunion

  • Cliquer sur Se joindre à l'appel

Comment transférer une rencontre Meet à laquelle vous êtes déjà connecté dans un fichier Google?

  • Ouvrir le document dans lequel vous souhaitez transférer votre vidéoconférence Meet

  • En haut à droite, cliquer sur le bouton Participez à un appel ici ou présentez cet onglet lors de l'appel (celui avec l'icone de Meet)

  • Cliquer sur le bouton Transférer l'appel ici


Remarque :

Il se peut que vous ayez à autoriser le micro et/ou la caméra dans Chrome la première fois que vous utilisez cette fonction.

Options disponibles une fois que vous participez au Meet depuis le fichier Google


  1. Réduire les vidéos des participants en une vignette que vous pouvez déplacer sur votre écran (affichage condensé)

  2. Transférer la vidéoconférence dans l'écran Meet habituel

  3. Partager votre écran - Important : lorsque vous participez au Meet depuis le fichier, votre fichier n'est pas présenté aux autres participants. Si vous souhaitez qu'il le soit, cliquer sur l'icone Présenter maintenant

  4. Accéder à plus d'options pour le Meet, telles que :

    • La liste des participants

    • Le clavardage de la rencontre

    • Lever la main

    • Activer les sous-titres

    • Les paramètres de la rencontre

  5. Quitter la vidéoconférence

Deux affichages sont possibles lorsque vous participez à un Meet depuis un fichier :

  • Pour passer de l'affichage par défaut à l'affichage condensé, cliquer sur l'icone Inscrustation d'image en haut à droite (voir encadré #1 plus haut)

  • Pour passer de l'affichage condensé à l'affichage par défaut :

    • Positionner le curseur de la souris sur la vignette

    • Cliquer sur le bouton Cliquer pour ancrer qui s'affiche alors

Évolution dans le partage d'écran depuis un fichier Google

Avec la mise en place de cette nouvelle fonction, quelques changements sont à noter lorsqu'on présente un fichier dans un Meet directement depuis le fichier (plutôt que depuis le Meet), sans participer à la vidéoconférence depuis le fichier.

Comment présenter du contenu dans un Meet depuis un fichier Documents, Feuilles de calcul ou Présentations?

  • Une fois que vous êtes connecté à votre rencontre Meet, aller dans le fichier que vous souhaitez partager à l'écran

  • En haut à droite, cliquer sur le bouton Participez à un appel ici ou présentez cet onglet lors de l'appel (celui avec l'icone de Meet)

  • Cliquer sur Présenter cet onglet uniquement

  • Sélectionner l'onglet à présenter et cliquer sur le bouton Partager


Remarque : cette façon de faire utilise le partage d'onglet, aussi disponible dans les options de partage d'une rencontre Meet (appelé Présenter un onglet). Si, lors de votre rencontre, vous prévoyez présenter plusieurs documents, il est recommandé d'utiliser la fonction Présenter un onglet depuis Meet. En effet, cela vous permettra de faire basculer facilement le partage d'un onglet à l'autre (en appuyant sur le bouton Partager cet onglet à la place).