Astuce Disque

Découvrez qui a modifié un document

Saviez-vous qu'à chaque fois qu'une modification est réalisée dans un document Google, une nouvelle version est automatiquement enregistrée?

Dans un document, une présentation ou une feuille de calcul, vous pouvez consulter l'ensemble des versions créées automatiquement sous Fichier > Historique des versions.

Sous cette section, vous serez en mesure de :

  • Les modifications qui ont été réalisées et par qui (les couleurs permettent d'identifier facilement qui a fait quoi)

  • Nommer une version pour la retrouver plus facilement

  • Restaurer une ancienne version

  • Créé une copie du document à partir d'une ancienne version

Note : seuls les collaborateurs avec des droits en modification sur un document pourront accéder à l'historique des versions

Pour tout savoir, consultez la vidéo de formation



Consulter l’historique des modifications et des versions (3:47)

Sujets couverts dans cette vidéo : accéder à l'historique des versions, naviguer dans l'historique des versions, nommer une version, afficher uniquement les versions nommées, créer une copie.

Des accès rapides dans certaines applications

Dans Documents

Il est possible d'afficher qui a fait des modifications sur un texte en particulier en deux clics!

Comment faire?

  • Dans Documents, sélectionner le texte pour lequel vous cherchez à identifier l'auteur des modifications

  • Faire un clic droit avec la souris

  • Sélectionner l'option Afficher les éditeurs dans le menu qui s'affiche

  • Une fenêtre apparaît avec le nom de la personne qui a fait les modifications

    • Cliquer sur Afficher plus (en bas à gauche de la fenêtre) pour voir davantage d'historique

    • Cliquer sur Voir l'historique des versions pour afficher le panneau latéral qui recense l'ensemble des modifications apportées au document

Dans Feuilles de calcul

L'application Feuilles de calcul offre une option spécifique au niveau de l'historique, à savoir l'historique d'une cellule, qui vous permet de savoir les modifications qui ont été faites dans une cellule en particulier, par qui et quand.

Pour afficher cet historique : cliquer sur une cellule avec le bouton droit de la souris puis sur Afficher l'historique des modifications. Vous devez avoir accès en modification au tableau pour que cette option s'affiche.

Remarque : il se peut que certaines modifications n'apparaissent pas dans l'historique des modifications. Par exemple :

  • Les lignes et colonnes ajoutées ou supprimées

  • Les modifications apportées au format de la cellule

  • Les modifications effectuées à l'aide de formules