Astuce Documents
Préparez certains brouillons de courriel en collaborant dans Documents
Si vous préparez parfois certains courriels dans Documents avant de les envoyer, cette nouvelle fonction va vous intéresser! Elle vous permet de créer votre courriel dans Documents, en bénéficiant de la collaboration, et de le transformer ensuite en courriel en un simple clic!
Comment faire?
Créer un nouveau fichier Documents ou ouvrir un fichier existant
En haut à gauche, cliquer sur Insertion, puis sur Composants principaux, puis sur Brouillon de courriel
Pour ajouter des destinataires dans le champ À, saisir "@" et rechercher des contacts dans les suggestions qui s'affichent, ou saisir des adresses courriel.
Vous pouvez ajouter une ligne d'objet, rédiger du texte dans le corps du courriel et mettre en forme votre brouillon. Inviter vos collaborateurs à commenter/modifier le brouillon au besoin.
Une fois le brouillon prêt à être envoyé :
En haut à gauche du brouillon, cliquer sur l'icône Voir l'aperçu dans Gmail
Dans la fenêtre pop-up Gmail, vous pouvez apporter des modifications supplémentaires à votre message
Cliquer sur Envoyer
Important : le courriel est envoyé depuis le compte auquel vous êtes connecté
Cette fonction est particulièrement intéressante lorsque vous préparez un courriel à plusieurs, puisque elle vous permet de profiter des possibilités de collaboration de Google Documents, tout en transférant très simplement le courriel dans Gmail par la suite.
Astuce :
Vous pouvez également saisir @brouillon dans un document pour ajouter le brouillon de courriel dans le document.
Autre "composant principal" dans Documents
Un autre composant principal est disponible dans Documents : Notes de réunion. Il s'agit d'un gabarit de notes de rencontre, qui est lié à l'agenda Google. Le partage avec les participants de la rencontre se fait en un clic.