Astuce du 27 avril

Signer simplement des fichiers PDF enregistrés dans Google Disque

Vous vous demandez comment signer des formulaires ou des documents au format.pdf enregistrés dans Google Disque, sans avoir à les télécharger sur votre ordinateur? Utilisez l’application Google Disque pour ordinateur (anciennement Drive File Stream)!

Comment faire?

Pour signer un fichier PDF en utilisant cette façon de faire, vous devez d'abord vous assurer que Google Disque pour ordinateur est connecté à votre compte @montreal.ca sur votre ordinateur de la Ville (si ce n'est pas le cas, voir les étapes plus bas). De plus, le document à signer doit se trouver soit dans Mon disque, soit dans un disque partagé.

  • Ouvrir l'explorateur Windows de votre ordinateur (ou cliquer sur l'icone Google Disque pour ordinateur dans la barre des tâches)

  • Cliquer sur le disque G:, et aller à l'emplacement où se trouve le fichier PDF (soit dans Mon disque, soit dans un disque partagé)

  • Cliquer sur le fichier PDF pour l'ouvrir. Celui-ci va s'ouvrir dans l'application Acrobat Reader

  • Dans le menu à droite, cliquer sur Remplir et signer

  • Utiliser les différentes options disponibles dans le menu Remplir et signer pour signer le formulaire

  • Cliquer sur Fichier > Enregistrer.

Votre document signé est maintenant enregistré dans Google Disque, sans que vous ayez eu besoin de le télécharger sur votre poste de travail!

Remplir et signer avec Acrobat Reader

Acrobat Reader permet de remplir, parapher ou signer des fichiers au format PDF. Une fois que vous avez défini votre signature, elle est gardée en mémoire pour être utilisée les fois suivantes.

Les étapes à suivre pour utiliser ces options sont expliquées sur cette page.

En savoir plus sur Google Disque pour ordinateur (Drive File Stream)

À quoi sert Google Disque pour ordinateur?

Google Disque pour ordinateur est une application qui vous permet d'accéder à vos fichiers sauvegardés dans Google Disque (ceux qui se trouvent dans Mon disque ou dans un disque partagé) directement à partir de votre ordinateur de bureau, depuis l'explorateur Windows. Ces fichiers deviennent alors accessibles sur votre ordinateur comme tout autre fichier local ou vos lecteurs réseau.

Google Disque pour ordinateur ouvre les documents avec l’application associée : un pdf s’ouvre avec Acrobat Reader, un document Word avec Word, un document Feuilles de calcul dans Chrome avec Google Feuilles de calcul, etc. Il est donc intéressant de l’utiliser si vous avez dans votre disque des documents qui ne sont pas dans le format natif de Google et que vous souhaitez les ouvrir dans leur application d’origine, plutôt qu’en prévisualisation.

Comment se connecter à Google Disque pour ordinateur?

Si vous n'avez pas encore utilisé Google Disque pour ordinateur, voici les étapes à suivre la première fois :

  • Dans la recherche Windows, taper Google Drive

  • Cliquer sur Ouvrir pour ouvrir l'application

  • Cliquer sur Connexion avec le navigateur

  • Sélectionner votre compte @montreal.ca

  • Cliquer sur Autoriser

Votre compte est alors connecté. La prochaine fois que vous ouvrirez votre explorateur Windows, vous verrez le lecteur G:, qui vous permet d'accéder aux documents qui se retrouvent dans votre Mon disque et dans vos disques partagés.