Découvrez les nouveautés de Gmail
Saviez vous que de nouvelles fonctionnalités sont maintenant disponibles dans Gmail, pour faciliter la collaboration et concentrer toutes vos communications au même endroit?
4 sections dans Gmail!
Avez-vous noté qu'il y a désormais 4 sections dans Gmail :
Courrier
Clavardage
Salles (de clavardage)
Réunion
Ces sections, que vous pouvez réduire ou agrandir, sont situées par défaut sur le côté gauche de votre Gmail.
Si vous ne voyez pas ces sections, suivez ces étapes (le fonctionnement est le même pour Meet).
Vous avez la possibilité de placer ces éléments à gauche ou à droite de la boite de réception.
Grâce à ces sections, vous pouvez consulter toutes vos communications au même endroit et effectuer davantage depuis votre Gmail!
Nouveautés pour les salles de clavardage!
Assigner une tâche à quelqu'un d'autre, c'est maintenant possible en utilisant les salles de clavardage dans Gmail!
Depuis Gmail, deux nouveaux onglets sont disponibles au niveau des salles, en plus de l'onglet de clavardage :
Fichiers : pour accéder rapidement aux fichiers partagés dans la salle, et même modifier les documents au format Documents directement depuis Gmail (si votre niveau d'accès au document vous y autorise)! Pour en savoir plus sur les fichiers dans les salles.
Tâches : pour créer des tâches au sein de la salle, spécifier une date de résolution et désigner un responsable parmi les membres de la salle. Pour en savoir plus sur les tâches dans les salles.
Astuce : personnalisez vos paramètres de notifications de Chat dans Gmail pour améliorer votre expérience et éviter de recevoir vos notifications en double. Vous pouvez par exemple décocher l'option Ouvrir des fenêtres contextuelles de clavardage pour les nouveaux messages.
Important : ces nouveautés sont uniquement disponibles dans Gmail ou sur cellulaire/tablette. Elles ne sont pas visibles depuis chat.google.com.
Et la section Réunion?
L'option Mes réunions vous donne un aperçu de vos vidéoconférences à venir. Un raccourci pour consulter les informations de ces rencontres ou y accéder rapidement (en cliquant sur le bouton Se joindre maintenant) sans avoir besoin d'aller dans votre agenda!
Depuis cette page, il est aussi possible de créer une nouvelle vidéoconférence.
Et sur cellulaire ou tablette?
Ces 4 zones (courrier, clavardage, salles et réunion) vont également se retrouver dans l'application Gmail, sous forme d'onglets visibles dans le bas de l'application, avec les mêmes fonctionnalités disponibles.
Quand ce changement aura-t-il lieu?
Pour les appareils Android : ce changement est en cours de déploiement
Pour les appareils iOS : le déploiement du changement vient de commencer et va s'étaler sur quelques semaines
Astuces lorsque vous avez les 4 onglets dans l'application Gmail de votre cellulaire ou tablette
Désinstaller les applications Chat et Meet de votre appareil, puisque leur contenu est accessible dans le nouveau Gmail
OU modifier les paramètres de notification des applications Chat et Meet pour éviter de recevoir les notifications en double