Spéciale COVID-19

Accédez aux outils de la suite Google depuis la maison

Saviez-vous que l'ensemble des applications de la suite Google sont disponibles sur le web, donc à l'extérieur du réseau de la Ville et sans VPN ?

La situation exceptionnelle entourant la COVID-19 amène plusieurs d'entre vous à travailler de la maison. Pour accéder à votre compte Google, vous avez toutefois besoin d'un code d'authentification à deux facteurs appelé Jeton Ville (Google Authenticator).

Important : si vous avez installé vos courriels de la Ville sur un appareil mobile ou avez déjà configuré votre jeton Google Authenticator, vous devez utiliser ce même jeton pour vous connecter à partir d'un ordinateur.

Vous pourrez ensuite suivre les étapes ci-dessous pour vous connecter:

  • Allez à l'adresse courriel.montreal.ca

  • Saisissez votre code U et votre mot de passe Ville (même que Kronos, Internet, etc.)

  • Saisissez le jeton Ville (Google Authenticator) lorsque demandé

Vous n'avez pas déjà configuré votre jeton Ville sur un appareil mobile professionnel ou personnel ? Visionnez la vidéo ci-dessous.

Configuration du jeton Ville (final).mp4

Procédure de configuration détaillée

Rappel : si vous utilisez un ordinateur personnel pour vous connecter aux applications de la suite Google, nous vous rappelons que vous devez remplir le formulaire suivant.

Utilisez les profils de Google Chrome

Avec les profils de Google Chrome, toutes vos informations liées à votre compte Google (accès aux applications, favoris, historique de navigation, etc.) suivent peu importe l'ordinateur sur lequel vous vous connectez!

Un profil Chrome est un profil associé à un compte Google (utilisateur) qui est actif lorsque vous naviguez dans Chrome. Ce profil sert à stocker plusieurs informations dans ce profil, telles que : vos favoris, votre historique de navigation et vos différents accès aux applications Google (Gmail, Agenda, etc.). Un profil Chrome permet donc d'établir un espace de travail personnalisé pour vous et cet espace est accessible peu importe l'ordinateur que vous utilisez.

Il est recommandé de créer des profils Chrome si vous utilisez plusieurs comptes Google sur le même ordinateur, par exemple si vous avez un compte Gmail personnel.

Cela permet de séparer clairement le compte professionnel de la Ville de celui personnel. Chaque profil a ses propres favoris, son historique de navigation, etc.

Les profils Chrome sont aussi très utiles si vous utilisez plusieurs ordinateurs pour accéder au même compte. Dès la connexion à votre profil, vous aurez accès à toutes vos informations comme si vous étiez sur le même ordinateur.