Astuce

Une réponse à votre formulaire, une notification!

Saviez-vous que vous pouvez choisir d’être avisé-e par courriel lorsque quelqu’un remplit votre sondage ou formulaire? Une façon simple pour que l’information vienne à vous!

Vous pouvez activer les notifications pour votre sondage depuis l'application Formulaires ou depuis le fichier de réponses dans Feuilles de calcul.

Activer les notifications depuis Formulaires

Lorsque vous activez les notifications pour votre formulaire depuis l'application Formulaires, vous recevez une notification par courriel à chaque fois que quelqu'un complète le formulaire.

Comment faire?

  • Aller dans le formulaire dans l'application Formulaires

  • Cliquer sur l'onglet Réponses

  • Cliquer sur l'icone avec les 3 points à droite de l'icone Feuilles de calcul

  • Cliquer sur l'option Recevoir des notifications par courriel des nouvelles réponses

Pour désactiver les notifications, faire le même chemin et décocher l'option Recevoir des notifications par courriel des nouvelles réponses.

Activer les notifications depuis le fichier de réponses dans Feuilles de calcul

Lorsque vous activez les notifications pour votre formulaire depuis le fichier de réponses dans Feuilles de calcul, vous pouvez choisir de recevoir un courriel à chaque fois que quelqu'un remplit le formulaire OU de recevoir un résumé quotidien par courriel.

Comment faire?

  • Ouvrir le fichier de réponses du formulaire dans Feuilles de calcul

  • Aller dans Outils

  • Cliquer sur Définir les règles de notification

  • Dans la fenêtre Définir les règles de notification :

    • Au niveau de M'avertir à l'adresse prenom.nom@montreal.ca quand…, cocher l'option Un utilisateur envoie un formulaire

    • Au niveau de M'avertir par…, cocher l'option de votre choix (soit recevoir un courriel à chaque fois qu'il y a une nouvelle réponse ou bien une fois par jour)

  • Cliquer sur le bouton Enregistrer

Pour désactiver les notifications, aller dans la fenêtre Définir les règles de notification et cliquer sur le bouton Supprimer au niveau de la règle de notification.

Remarque : dans un fichier au format Feuilles de calcul, il est aussi possible d'activer des notifications lorsque des modifications sont apportées dans le fichier. Pour en savoir plus.