Astuce du 17 mars

Envoyer un courriel en mode confidentiel

Gmail permet d'envoyer des messages et des pièces jointes en mode confidentiel afin de protéger les informations sensibles. Le mode confidentiel vous permet de définir la date d'expiration de vos messages, ou d'en révoquer l'accès à tout moment. Les options de transfert, copie, impression et téléchargement sont désactivées pour les destinataires du message confidentiel.

Envoyer un message en mode confidentiel

Comment faire?

  • Dans Gmail, cliquer sur Nouveau message

  • Écrire le message et ajouter les pièces jointes si nécessaire

  • Cliquer sur Activer le mode confidentiel en bas à droite de la fenêtre de courriel (icone avec un cadenas et une horloge)

  • Choisir une date d'expiration pour le message (par défaut, la date est d'une semaine). Passé cette date, les destinataires du courriel ne pourront plus afficher le contenu ou accéder aux pièces jointes.

  • Il est possible d'ajouter une vérification par code. Pour utiliser cette fonction, vous devez connaître (et renseigner) le numéro de cellulaire du destinataire du courriel.

  • Cliquer sur Enregistrer

  • Envoyer votre message

Autres informations sur l'envoi en mode confidentiel

  • Le mode confidentiel empêche les destinataires de partager accidentellement votre courriel, mais pas de prendre des captures d'écran ni des photos du message ou des pièces jointes.

  • Il est possible d'enlever l'accès du destinataire au contenu du courriel plus tôt que prévu :

    • Dans Gmail, aller dans les messages envoyés

    • Ouvrir le courriel envoyé en mode confidentiel

    • Cliquer sur Révoquer l'accès

Recevoir un courriel envoyé en mode confidentiel

Lorsque vous recevez un message envoyé avec le mode confidentiel :

  • Vous pouvez afficher le message et les pièces jointes jusqu'à la date d'expiration définie ou jusqu'à ce que l'expéditeur supprime l'accès au message

  • Les options permettant de copier, de coller, de télécharger, d'imprimer et de transférer le texte du message et les pièces jointes sont désactivées

  • Vous devrez peut-être saisir un code secret pour ouvrir le courriel

S'il n'y a pas de code secret pour le message, vous pourrez lire le courriel ou les pièces jointes en l'ouvrant comme un message normal. Certains éléments permettent d'identifier qu'il s'agit d'un message envoyé en mode confidentiel :

  • L'icone avec un cadenas et une horloge est présente dans le message

  • La date d'expiration du message est écrite. Passé cette date, vous ne pourrez plus lire le texte du message ou accéder aux pièces jointes qui sont attachées

  • Les boutons Répondre à tous et Transférer ne sont pas visibles, car ces options ne sont pas disponibles

S'il y a un code secret pour le message, vous devrez d'abord vérifier votre identité avant de pouvoir accéder au message.

Pour cela, cliquer sur le bouton Envoyer le mot de passe, puis saisir le code de vérification à 6 chiffres reçu par message texte sur votre cellulaire (c'est le destinataire du message qui a renseigné le numéro de cellulaire lors de l'envoi).

Une fois la date d'expiration du message dépassée (ou si le destinataire supprime l'accès avant la date planifiée), vous ne pourrez plus accéder au contenu du courriel et aux pièces jointes.

Si nécessaire, contactez le destinataire pour obtenir un délai supplémentaire ou pour lui demander de renvoyer le courriel.