Astuce du 16 juin

Définir un statut personnalisé dans Clavardage

Plus de flexibilité disponible au niveau des statuts du clavardage, grâce à la possibilité de publier un statut personnalisé!

Comment personnaliser son statut?

  • Dans Gmail ou dans l'application Google Chat, cliquer sur la flèche à droite de l'indicateur d'état (qui se trouve lui en haut à droite)

  • Cliquer sur Ajouter un état

  • Choisir parmi les options proposées, ou créer votre propre statut :

    • Saisir le message que vous souhaitez afficher dans votre statut

    • Choisir un emoji (facultatif)

    • Définir la durée pendant lequel sera affiché le statut (plusieurs options disponibles, ainsi que la possibilité de personnaliser la durée)

  • Cliquer sur OK.

Comment supprimer un statut personnalisé?

  • Dans Gmail ou dans l'application Google Chat, cliquer sur la flèche à droite de l'indicateur d'état (qui se trouve lui en haut à droite)

  • Cliquer sur le statut à supprimer

  • Cliquer sur le symbole de croix situé à droite du statut

  • Cliquer sur OK

Où est visible ce statut?

Ce statut est visible par toutes les personnes qui vous contactent par clavardage, que vous utilisiez le clavardage dans Gmail ou dans l'application Google Chat.

Pour ces personnes, votre statut apparait en dessous de votre nom dans la fenêtre de clavardage.

À noter que le statut affiché est une combinaison de votre disponibilité (en ligne, ne pas déranger, absent) et de votre statut personnalisé (voir images à droite)

Votre disponibilité dans l'application Google Chat

Quels sont les états de disponibilité existants dans Google Chat?

  • Actif (pastille verte) : signifie que votre Gmail ou Google Chat est ouvert

  • Ne pas déranger (pastille rouge avec un trait blanc) : signifie que vos notification Google Chat sont désactivées. C'est un statut que vous pouvez mettre de façon manuelle uniquement

  • Absent (pastille blanche) : peut signifier plusieurs choses :

    • Vous n'êtes pas connecté à Internet (changement automatique de statut)

    • Vous êtes inactif depuis plus de 10 minutes (changement automatique de statut)

    • Vous avez modifié votre état à "Définir comme absent"

NOUVEAU!
  • Inactif (pastille orange) : signifie que vous êtes inactif depuis 5 minutes dans Gmail ou dans Google Chat (changement automatique de statut)

Comment changer votre état de disponibilité dans Chat?

Vous pouvez modifier votre état de disponibilité entre les états suivants : actif, ne pas déranger, définir comme absent.

  • En haut à droite (dans Gmail ou Chat), à côté de l'indicateur d'état, cliquer sur la flèche vers le bas

  • Sélectionner Automatique, Ne pas déranger ou Définir comme absent

    • Si vous sélectionnez Ne pas déranger, choisir la durée pendant lequel vous souhaitez avoir ce statut. Il est maintenant possible de définir une durée personnalisée en cliquant sur Jusqu'à une heure précise. Ensuite, saisir la date et l'heure voulue, puis cliquer sur Définir.

NOUVEAU!

Afficher le statut de votre agenda

Lorsque vous ne définissez pas un statut personnalisé pour votre agenda (selon les étapes décrites plus haut), le statut qui s'affiche dans votre clavardage reflète la disponibilité de votre agenda Google. Par exemple, si vous avez défini une plage de concentration dans votre horaire, pendant celle-ci, le statut visible dans Chat sera : En mode besoin de concentration.

Ceci se fait de façon automatique dès que vous ne définissez pas un statut personnalisé.

À noter que le statut affiché est une combinaison de votre disponibilité (actif, ne pas déranger, absent, inactif) et de votre statut automatique (voir images à droite)