Astuce

Encore des nouveautés dans Meet!

Deux fonctionnalités intéressantes dans Meet pour créer plus d'interactions entre les participants d'une rencontre! L'onglet Activités vous permet de gérer et prioriser les questions et de créer des sondages en direct directement depuis une rencontre!

La gestion des questions facilitée!

Les participants d'une rencontre Meet peuvent maintenant poser des questions directement dans la rencontre.

Quelle différence avec le clavardage de la rencontre?

L'option Q & R offre davantage de possibilités que le clavardage de la rencontre : "aimer" une question, filtrer les questions, trier les questions, les marquer comme étant traitées, etc.

À noter que les possibilités offertes sont différentes entre l'organisateur de la rencontre (celui indiqué dans la rencontre dans Agenda) et les autres participants.

Comment faire pour accéder à cette option?

  • Cliquer sur l'icone Activités en haut à droite de votre rencontre

  • Cliquer ensuite sur l'option Q & R

Options disponibles pour l'organisateur de la rencontre (celui indiqué dans la rencontre dans Agenda)

  • Fermer l'option de questions/réponses pour les autres participants à la réponse

  • Masquer une question pour ne pas qu'elle soit visible pour les autres participants

  • Marquer une question comme répondue (un crochet vert apparaît à côté pour tous les participants)

  • Supprimer une question

  • Filtrer les questions : non répondues, répondues, masquées

  • Modifier l'ordre d'affichage des questions

  • Faire un "j'aime" sur une question

  • Envoi automatique des questions par courriel après la rencontre (fichier au format Feuilles de calcul - stocké par défaut dans le dossier Rapports de réunion de votre Mon disque)

Options disponibles pour les autres participants

  • Poser une question

  • Supprimer une question qu'il-elle a posée

  • Faire un "j'aime" sur une question

  • Filtrer sur les questions (mes questions ou toutes les questions)

  • Modifier l'ordre d'affichage des questions

Statut

  • En cours de déploiement. Si vous ne voyez pas déjà cette fonctionnalité, elle apparaîtra dans les prochains jours.

Un sondage directement dans votre Meet!

L'organisateur d'une videoconférence Meet (celui indiqué dans la rencontre dans Agenda) peut maintenant créer un sondage simple pendant la rencontre, auquel les participants répondent en direct.

À noter que les réponses au sondage ne sont pas anonymes. L'organisateur de la rencontre reçoit après la rencontre un tableau avec les réponses individuelles des participants.

Comment faire pour accéder à cette option?

  • Cliquer sur l'icone Activités en haut à droite de votre rencontre

  • Cliquer ensuite sur l'option Sondages

Options disponibles pour l'organisateur de la rencontre (celui indiqué dans la rencontre dans Agenda)

  • Démarrer un sondage simple (une seule réponse possible)

  • Ajouter des choix de réponse

  • Lancer un sondage pour que les participants de la rencontre puissent y répondre

  • Enregistrer un sondage pour le lancer plus tard pendant la rencontre

  • Rendre les résultats visibles pour les autres participants

  • Fermer un sondage

  • Envoi automatique des réponses au sondage par courriel après la rencontre (fichier au format Feuilles de calcul - stocké par défaut dans le dossier Rapports de réunion de votre Mon disque)

Option disponible pour le participant

  • Voter une fois (il n'est pas possible de modifier son vote)

Statut

  • En cours de déploiement. Si vous ne voyez pas déjà cette fonctionnalité, elle apparaîtra dans les prochains jours.