Astuce du 15 avril

Rechercher dans le clavardage

Vous cherchez une information qui vous a été envoyée par clavardage, mais vous avez de la difficulté à la retrouver? Utilisez la recherche de Chat, depuis Gmail ou l’application Chat!

L'intérêt d'utiliser la recherche de Chat

Différents critères de recherche spécifiques au clavardage vont vous permettre de trouver rapidement les contenus que vous cherchez, plus vite que si vous faisiez défiler votre fil de discussion. Ces critères sont :

  • Les messages envoyés ou reçus par une personne - les personnes avec qui vous êtes en contact vont être proposées dans les critères de recherche

  • Les messages où vous êtes mentionné à l'aide du @

  • Les messages qui contiennent des fichiers, et il est possible de chercher plus spécifiquement les messages qui contiennent :

    • une image

    • une vidéo

    • un lien

    • un document

    • une présentation

    • une feuille de calcul

    • un PDF

Vous pouvez combiner ces différents critères, en plus des mots clés de recherche, ce qui vient affiner la recherche.

  • Par exemple, imaginons la situation suivante : vous savez que Paul vous a envoyé une présentation sur un webinaire par clavardage, mais vous ne vous souvenez plus si c'était dans une salle ou dans votre fil de conversations. Vous pouvez faire la recherche suivante :

    • Mot clé : webinaire (dans la barre de recherche)

    • Sélectionner Paul dans les contacts

    • Sélectionner l'icone Présentations

Vous trouverez alors très rapidement la présentation en question!

La recherche Chat depuis Gmail

Si vous utilisez le clavardage dans Gmail, la recherche au sein des clavardages est accessible depuis la recherche Gmail.

Comment faire?

  • Dans Gmail, entrer un mot clé à chercher dans la barre de recherche en haut, puis appuyer sur Entrée

  • Cliquer sur Clavardage et salles (à droite de Courrier)

  • Les critères de recherche s'affichent alors. Sélectionner les critères pertinents pour votre recherche

  • Cliquer sur le résultat pour ouvrir le clavardage dans Gmail

Astuce

Si vous cherchez des documents qui ont été partagés dans une salle, allez dans l'onglet Fichiers de la salle.

Remarque : cet onglet est uniquement disponible dans Gmail (et pas dans l'application Chat ou dans chat.google.com)

La recherche Chat depuis l'application Chat ou chat.google.com

Comment faire?

  • Cliquer sur le bouton Recherche en haut à droite

  • Sur la gauche, sélectionner l'endroit où vous souhaitez faire votre recherche (la conversation où vous étiez lorsque vous avez cliqué sur le bouton Recherche ou bien Toutes les salles et tous les messages privés)

  • Ajouter un ou des mots de recherche et sélectionner les différents critères de recherche pertinents (ex : personne, type de fichiers, etc.)

  • Cliquer sur Accéder au fil pour afficher le résultat

Clavarder plus facilement avant une rencontre

Pour faciliter les échanges en lien avec vos rencontres, Google Chat affiche désormais, en haut de votre section Clavardage, une suggestion de conversation en lien avec les rencontres prévues à votre agenda, avec les participants de la rencontre. Vous pouvez identifier cette suggestion à l'aide de l'icone Agenda qui se retrouve en dessous du nom de la personne ou du groupe (voir image). Le titre de la rencontre est visible à côté de l'icone Agenda.

Combien de temps cette suggestion est-elle visible?

  • La suggestion s'affiche 10 minutes avant le début de la rencontre

  • Elle disparaît 10 minutes après la fin de la rencontre