Astuce du 12 mai

Trouver facilement les documents partagés à un collègue

Saviez-vous que, grâce à la recherche de Google Disque, vous pouvez chercher les documents qu’un collègue vous a partagé, les documents dont un collègue est propriétaire, et d’autres recherches similaires?

Comment faire?

L'utilisation des opérateurs de recherche, dans la barre de recherche de Google Drive, permet de raffiner les résultats de rechercher et d'aller cibler des documents plus précisément.

Voici une présentation de quelques opérateurs de recherche qui pourraient vous être utiles. Ces opérateurs spécifient les recherches en lien avec des personnes.

Pour les utiliser, taper l'opérateur souhaité dans la barre de recherche, suivi du nom de la personne à chercher.

  • to: + nom de la personne (ou d'un groupe) : par exemple to:demo2019@montreal.ca

    • Affiche les fichiers ou dossiers que vous avez partagés à la personne (dans l'exemple, à demo2019)

    • Ces fichiers ou dossiers peuvent se trouver dans un disque partagé ou dans votre Mon disque

  • from: + nom de la personne : par exemple from:demo2019@montreal.ca

    • Affiche les fichiers ou dossiers qui vous ont été partagés par la personne (dans l'exemple, par demo2019)

    • Ces fichiers ou dossiers peuvent se trouver dans un disque partagé ou dans le Mon disque de la personne

  • owner: + nom de la personne : par exemple owner:demo2019@montreal.ca

    • Affiche les fichiers ou dossiers auxquels vous avez accès et dont le propriétaire est la personne (dans l'exemple, dont le propriétaire est demo2019)

    • Cela exclut de la recherche les fichiers ou dossiers situés dans un disque partagé (puisque dans un disque partagé, le propriétaire est le disque partagé et non pas un utilisateur en particulier)

  • creator: + nom de la personne : par exemple creator:demo2019@montreal.ca

    • Affiche les fichiers ou dossiers auxquels vous avez accès et dont le créateur est la personne (dans l'exemple, dont le créateur est demo2019)

    • Les résultats de recherche renvoient uniquement à des fichiers ou dossiers situés dans un disque partagé (la notion de créateur de fichiers existe uniquement dans les disques partagés)

Remarque :

Dans certains résultats de recherche, vous pourriez voir comme propriétaire dans la colonne Propriétaire l'intitulé suivant : Ville de Montréal. Cela signifie que le fichier ou dossier auquel vous avez accès se retrouve dans un disque partagé dont vous n'êtes pas membre.

Découvrir d'autres opérateurs de recherche

D'autres opérateurs de recherche sont disponibles pour la recherche dans Google Disque.

Pour en savoir plus, consulter cette page.