Utiliser Groupes pour gérer des listes de diffusion

Rappels

  • Dans Google, les listes de diffusion sont créées et gérées à travers l’application Google Groupes. Les listes sont des groupes avec une configuration particulière

  • Les personnes qui font partie d’une liste de diffusion - ou d’un groupe - sont appelées les membres

  • Certains membres ont des droits particuliers : ce sont les propriétaires et les gestionnaires

    • Ils peuvent gérer la liste des membres, c’est-à-dire ajouter ou supprimer des membres

    • Seuls les gestionnaires et propriétaires peuvent écrire à la liste de diffusion, selon les configurations recommandées lors de la création de la liste (voir documentation plus bas)

  • Les listes de diffusion créées dans l'application Google Groupes peuvent être partagées à d'autres employés

Mise à jour des listes de diffusion

  • Les listes de diffusion des employés de chaque direction (listes commençant par XX-XX) et de service/arrondissement (liste commençant par XX) sont mises à jour de façon automatique quotidiennement, basé sur les informations des systèmes RH (données identiques à celles de l'annuaire des employés accessible depuis l'Intranet)

  • Les autres listes doivent être mises à jour de façon manuelle par leurs propriétaires ou gestionnaires

Aller plus loin

Consultez l'aide Groupes.