Actualité Gmail - Envie de découvrir des trucs et astuces pour mieux gérer votre messagerie Gmail?
Écoutez ce webinaire de 30 minutes pour faire le tour de plusieurs astuces et bonnes pratiques visant à faciliter la gestion de vos courriels.
Démarrer avec Gmail
Découvrir la messagerie Gmail (4:38)
Sujets couverts dans cette vidéo : fonctionnalités génériques de Google, affichage des messages dans Gmail, statut lu ou non-lu, sélection et gestion des courriels, archivage des courriels, étiquettes, conversation par Hangouts et la barre latérale.
Écrire un courriel (4:03)
Sujets couverts dans cette vidéo : options de la fenêtre de composition d'un message, brouillons, champs d'adresse (à, cc, cci), navigation dans des conversations de courriel et gestion des fenêtres de composition de courriel.
Personnaliser ma messagerie
Créer une étiquette (2:21)
Sujets couverts dans cette vidéo : Créer, nommer, imbriquer & appliquer une étiquette et choisir des couleurs.
Attention : dans la documentation francophone également appelé "libellé"Organiser ses courriels à l’aide des étiquettes (4:48)
Sujets couverts dans cette vidéo : fonctionnement des étiquettes génériques & personnalisées, création, attribution et suppression, choix de couleurs pour les étiquettes, recherche de courriels dans les étiquette et astuces pour organiser les étiquettes.
Attention : dans la documentation francophone également appelé "libellé"Activer/Désactiver le mode conversation (1:46)
Sujets couverts dans cette vidéo : affichage/regroupement des courriels sous formes de fils de discussion.
Modifier les paramètres de Gmail pour activer ou désactiver différentes fonctionnalités , ex. icône de messages non lu, modèles de courriel, volet aperçu, clavardage à droite, raccourcis clavier personnalisés
Recevoir des notifications pour les nouveaux messages
Créer une signature (astuce : pour afficher une image dans votre signature, insérez-la à partir d'un fichier)
Déplacer sa signature pour qu'elle apparaisse juste après le texte du message
Personnaliser la boite de réception
Déterminer quelle boîte de réception est la meilleure pour moi
Organiser ma boîte de réception pour que les courriels prioritaires apparaissent en premier
Identifier facilement les courriels dans lesquels vous êtes en CC
Afficher mes courriels par ordre alphabétique?
Afficher certains courriels en couleur
Savoir s'il est possible de changer la couleur des courriels non lus dans Gmail
Utiliser les différents indicateurs de suivis dans Gmail
Marquer des messages comme lus ou non lus
Optimiser votre boîte de réception (10 astuces G Suite) - ATTENTION : réponses standardisées = modèles en français canadien
Envoyer des courriels
Ajouter des pièces jointes à un courriel (2:36)
Sujets couverts dans cette vidéo : Importer à partir de l'ordinateur, Google Disque, Google Photos; insérer les documents par lien ou par pièce jointe, choisir le niveau d'accès
Utiliser des règles/filtres
Déplacer automatiquement certains messages dans une étiquette dès leur réception
Créer un filtre pour transférer automatiquement certains courriels à un collègue
Identifier facilement les courriels dans lesquels vous êtes en CC
Classer automatiquement les réponses aux invitations à des rencontres Google Agenda
Utiliser les fonctions de recherche
Rechercher des courriels (1:43)
Sujets couverts dans cette vidéo : Astuces d'une recherche efficace et fonctionnalités du moteur de recherche.
Enregistrer ou imprimer des courriels
Sauvegarder des courriels en pdf sur Disque (voir la vidéo de présentation, à partir de 5:40)
Enregistrer un courriel au format .eml
Enregistrer un courriel au format .pdf
Imprimer un courriel : dans le courriel ou la conversation, en haut à droite, cliquer sur l'icône Imprimante
Imprimer des courriels avec une mise en page optimale
Imprimer une pièce jointe depuis un courriel sans la télécharger
Spécificités Ville
Pour en apprendre plus sur la gestion optimale de la messagerie de votre gestionnaire, vous pouvez visionner l'enregistrement d'une classe virtuelle sur la délégation en cliquant ici.
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Mieux gérer sa messagerie Gmail - Webinaire
Écoutez ce webinaire de 30 minutes pour faire le tour de plusieurs astuces et bonnes pratiques visant à faciliter la gestion de vos courriels et découvrir ce qu'est la théorie sur les boîtes vides
Enregistrement vidéo (webinaire du 14 avril 2021)