Actualité Gmail - Envie de découvrir des trucs et astuces pour mieux gérer votre messagerie Gmail?

Écoutez ce webinaire de 30 minutes pour faire le tour de plusieurs astuces et bonnes pratiques visant à faciliter la gestion de vos courriels.

Démarrer avec Gmail

Découvrir la messagerie Gmail (4:38)

Sujets couverts dans cette vidéo : fonctionnalités génériques de Google, affichage des messages dans Gmail, statut lu ou non-lu, sélection et gestion des courriels, archivage des courriels, étiquettes, conversation par Hangouts et la barre latérale.

Écrire un courriel (4:03)

Sujets couverts dans cette vidéo : options de la fenêtre de composition d'un message, brouillons, champs d'adresse (à, cc, cci), navigation dans des conversations de courriel et gestion des fenêtres de composition de courriel.

Personnaliser ma messagerie

Créer une étiquette (2:21)

Sujets couverts dans cette vidéo : Créer, nommer, imbriquer & appliquer une étiquette et choisir des couleurs.

Attention : dans la documentation francophone également appelé "libellé"

Organiser ses courriels à l’aide des étiquettes (4:48)

Sujets couverts dans cette vidéo : fonctionnement des étiquettes génériques & personnalisées, création, attribution et suppression, choix de couleurs pour les étiquettes, recherche de courriels dans les étiquette et astuces pour organiser les étiquettes.

Attention : dans la documentation francophone également appelé "libellé"

Activer/Désactiver le mode conversation (1:46)

Sujets couverts dans cette vidéo : affichage/regroupement des courriels sous formes de fils de discussion.

Modifier les paramètres de Gmail pour activer ou désactiver différentes fonctionnalités , ex. icône de messages non lu, modèles de courriel, volet aperçu, clavardage à droite, raccourcis clavier personnalisés

Activer le volet d'aperçu

Recevoir des notifications pour les nouveaux messages

Créer une signature (astuce : pour afficher une image dans votre signature, insérez-la à partir d'un fichier)

Déplacer sa signature pour qu'elle apparaisse juste après le texte du message

Activer un message d'absence

Changer l'ordre des étiquettes

Utiliser les raccourcis clavier

Personnaliser la boite de réception

Envoyer des courriels

Ajouter des pièces jointes à un courriel (2:36)

Sujets couverts dans cette vidéo : Importer à partir de l'ordinateur, Google Disque, Google Photos; insérer les documents par lien ou par pièce jointe, choisir le niveau d'accès

Utiliser des règles/filtres

Utiliser les fonctions de recherche

Rechercher des courriels (1:43)

Sujets couverts dans cette vidéo : Astuces d'une recherche efficace et fonctionnalités du moteur de recherche.

Enregistrer ou imprimer des courriels

Spécificités Ville

Gérer la messagerie de mon gestionnaire

Pour en apprendre plus sur la gestion optimale de la messagerie de votre gestionnaire, vous pouvez visionner l'enregistrement d'une classe virtuelle sur la délégation en cliquant ici.

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Mieux gérer sa messagerie Gmail - Webinaire

Écoutez ce webinaire de 30 minutes pour faire le tour de plusieurs astuces et bonnes pratiques visant à faciliter la gestion de vos courriels et découvrir ce qu'est la théorie sur les boîtes vides