Introduction à Google Disque (7:04)

Sujets couverts dans cette vidéo : créer et téléverser des documents, présentations et feuilles de calcul, utiliser l'enregistrement automatique, accéder à Google Disque, utiliser l'infonuagique, convertir des fichiers, convertir par défaut, s'organiser à l'aide des dossiers, déplacer des fichiers, télécharger des fichiers sur votre poste de travail, partager des fichiers et effectuer des recherches avancées.

Explorer Google Disque (8:19)

Sujets couverts dans cette vidéo : qu'est-ce que Disque, comparaison avec les lecteurs réseau, introduction à la collaboration, retrouver facilement mes fichiers dans Disque, classement des fichiers et présentation des autres sections (Priorité, Mon disque, Disques partagés, Partagés avec moi, etc.).

Pourquoi l’infonuagique est sécuritaire (3:57)

Sujets couverts dans cette vidéo : différence entre comptes Google entreprise et personnel, protection des données, mécanismes de surveillance mis en place par la Ville, 4 questions à se poser avant de partager un document.

Comprendre les liens avec Gmail, Agenda et les autres applications (5:05)

Sujets couverts dans cette vidéo : liens entre Disque et les applications bureautiques de Google (Feuilles de calcul, Documents, etc.), liens entre Disque et Gmail, liens entre Disque et Agenda/Meet.

Prévisualiser des documents de différents formats (3:45)

Sujets couverts dans cette vidéo : quels fichiers s'ouvrent en prévisualisation, comment reconnaître une fenêtre de prévisualisation, les options disponibles depuis une fenêtre de prévisualisation, les fichiers pour lesquels la prévisualisation ne fonctionne pas, les applications dans lesquelles on peut avoir des fenêtres de prévisualisation (Disque, Gmail, Agenda, etc.).

Vue d'ensemble - Disque

Vue d'ensemble - Disques partagés

Utiliser les gabarits de la Ville à partir de Google Workspace

Comprendre la différence entre Disque et les lecteurs réseau

Comprendre les différences entre Mon disque et un disque partagé (5:43)

Sujets couverts dans cette vidéo : explications des différences entre Mon disque et un disque partagé à haut niveau, puis détaillées selon : les types de fichiers que l'on peut stocker, les différents niveaux de permissions et d'accès et la suppression du contenu.

Travailler avec les disques partagés

Créer un disque partagé et ajouter des membres (7:20)

Sujets couverts dans cette vidéo : qu'est-ce qu'un disque partagé, comment créer un disque partagé, les questions à se poser avant de définir les paramètres du disque partagé, en lien avec la sécurité des données, explications des différents paramètres existants pour un disque partagé, comment ajouter des membres, explications des différents niveaux d'accès existants pour les membres.

Lire et éditer des documents Office avec Google (7:17)

Sujets couverts dans cette vidéo : enregistrer un document Office dans Disque, lire et éditer un document Office sans le convertir au format Google, convertir un document Office au format Google et télécharger un document Google au format Office

Comment fonctionne Drive File Stream (7:31)

Sujets couverts dans cette vidéo : explications de ce qu'est Drive File Stream, ouvrir un fichier avec Drive File Stream, enregistrer un fichier avec Drive File Stream, quels sont les documents visibles dans Drive File Stream, travailler hors connexion avec Drive File Stream.

Remarque : le nom de l'application a changé, mais le fonctionnement reste identique

Partager depuis Mon disque

Partager des fichiers depuis Mon disque (9:59)

Sujets couverts dans cette vidéo : qui a accès à un nouveau fichier, comment partager mes fichiers aux bonnes personnes, comment choisir les bons paramètres pour mes partages, comment modifier les paramètres de partage, comment partager à des utilisateurs externes à la Ville de Montréal.

Partager un document avec un lien (6:57)

Sujets couverts dans cette vidéo : différences entre le partage à des personnes ou par lien, comment partager à des personnes depuis Mon disque et réviser les accès, comment faire un partage par lien depuis Mon disque, les différents types de partage par lien, comment activer le partage par lien depuis un disque partagé, les points de vigilance liés au partage par lien.

Partager depuis un disque partagé

Partager des fichiers depuis un disque partagé (9:06)

Sujets couverts dans cette vidéo : astuces pour référer un dossier ou un fichier à un membre du disque, octroyer un niveau d'accès supplémentaire pour un fichier spécifique à un membre du disque, partager un fichier à des personnes qui ne sont pas membres du disque partagé, par ajout de personnes nommées ou en activant le partage par lien, points de vigilance liés au partage par lien.

Partager à l'externe

Collaborer dans Disque avec la co-édition (4:54)

Sujets couverts dans cette vidéo : travailler à plusieurs dans un document en même temps, introduction aux différents niveaux de partage (lecture, commentaire, modification), mode Suggestions dans Documents, affichages filtrés dans Feuilles de calcul.

Collaborer dans Disque avec les commentaires, les suggestions et les tâches (6:13)

Sujets couverts dans cette vidéo : utiliser les commentaires dans les applications de la suite bureautique de Google, assigner et gérer les tâches, comprendre les courriels de notifications de commentaires ou de tâches, utiliser le mode Suggestions dans Documents, ajouter des commentaires dans une cellule d'un fichier Feuilles de calcul, rechercher des documents avec des suggestions ou des tâches qui vous sont assignées

Consulter l’historique des modifications et des versions (3:47)

Sujets couverts dans cette vidéo : accéder à l'historique des versions, naviguer dans l'historique des versions, nommer une version, afficher uniquement les versions nommées, créer une copie.