Démarrer avec Agenda
Présentation générale de Google Agenda (5:41)
Sujets couverts dans cette vidéo : accéder à la barre latérale, liste d'agenda, créer un nouveau agenda, afficher/masquer les événements d'un agenda, partager un agenda avec d'autres personnes, obtenir un lien de partage, modalités de partage, inviter des participants à une rencontre, définir l'horaire, rechercher l'horaire (disponibilités communes), ajouter une pièce jointe, ajouter une vidéoconférence, ajouter des salles, configurer des notifications pour différents types d'événements, recevoir la planification journalière par courriel
Créer, afficher et modifier les détails des événements (4:18)
Sujets couverts dans cette vidéo : afficher les détails d'un événement, modifier les détails, supprimer l’événement, écrire un courriel aux participants, copier dans un autre agenda, obtenir le code, créer un événement, inviter des contacts, envoyer une invitation par courriel, afficher la disponibilité des invités, rechercher un horaire, fuseau horaire, ajouter une vidéoconférence, informations sur la vidéoconférence, supprimer l'appel vidéo
Planifier une rencontre
Voir la disponibilité de mes collègues lors de la planification d'une réunion
Créer un événement depuis un courriel
Réserver une salle ou une ressource dans Google Agenda
Savoir qui a déjà réservé une salle ou une ressource à une plage horaire précise afin de les contacter (voir la vidéo explicative)
Créer ou modifier un événement récurrent
Inviter certains collègues à une rencontre pour information seulement, ou en mode "facultatif"
Proposer plusieurs créneaux d'horaire et laisser les participants s'inscrire à celui de leur choix
Gérer mes événements
Reporter une notification Agenda
Voir qui a accepté ou refusé une invitation à une réunion
Informer les invités d'un changement concernant un événement
Confier la gestion de votre événement à quelqu'un d'autre
Déléguer une réunion à laquelle on est invité à un de nos collègues
Gérer mon agenda
Mettre un avis d'absence dans l'agenda
Définir vos horaires de travail pour que vos collègues puissent les connaître
Modifier l'affichage de l'agenda pour en faciliter la gestion
Me désabonner des agendas qui apparaissent dans la section «Autres agendas»
Utiliser les raccourcis clavier pour travailler efficacement avec l'agenda
Collaborer avec Google Agenda
Créer des rappels
Pour en apprendre plus sur la gestion optimale de l'agenda de votre gestionnaire : visionner l'enregistrement d'une classe virtuelle sur la délégation en cliquant ici.
Aller plus loin
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