Comprendre la migration des courriels

Détail sur la migration des courriels

Quels sont les courriels qui ont été migrés au 28 octobre 2019?

Les courriels datés du 1er juin 2019 au 28 octobre 2019 ont été migrés dans Gmail le 28 octobre au matin.

Quand est-ce que les autres courriels d'IBM Notes seront migrés dans Gmail?

La migration de ces courriels (antérieurs au 1er juin 2019) est maintenant terminée.

Quand est-ce que les archives IBM Notes seront migrées dans Gmail?

  • Les archives situées sur les serveurs d'IBM Notes ont été migrées automatiquement par l'équipe projet à l'automne 2020.

  • Pour migrer les archives locales (situées par exemple sur le U:/, un lecteur réseau, votre poste de travail, etc.), vous devrez réaliser une action. Un portail libre-service va être mis en place prochainement pour la migration de ces archives. Si vous souhaitez que des archives locales soient transférées dans Gmail, vous devrez spécifier lesquelles et leur emplacement en utilisant le portail libre-service. Vous recevrez un message lorsque la migration des archives spécifiées sera complétée.

IMPORTANT

IBM Notes demeure disponible pour consulter les courriels ou archives tant qu’ils ne sont pas migrés dans Gmail.

Migration des archives serveurs d'IBM Notes vers Gmail

La migration des archives situées sur les serveurs d'IBM Notes a eu lieu à l'automne 2020.

Informations à connaître sur cette migration :

  • Les courriels contenus dans vos archives serveurs ont été classés dans une étiquette intitulée Archives IBM Notes dans votre Gmail. À noter que le nom des archives d’IBM Notes n'a pas été reconduit dans Gmail.

  • Si vous avez des dossiers dans votre archive, ceux-ci sont devenus des sous-étiquettes imbriquées dans l’étiquette Archives IBM Notes

  • Si vous avez plusieurs archives serveurs :

      • Le contenu de ces archives se retrouve dans une seule et même étiquette, soit l’étiquette Archives IBM Notes

      • Les dossiers de chaque archive serveur sont tous devenus une sous-étiquette imbriquée sous cette étiquette Archives IBM Notes

  • Les pièces jointes de plus de 25 Mo ont été transférés dans un dossier appelé Archives IBM Notes dans votre Mon disque (Google Disque).

  • Tout comme lors de la première migration des courriels d’IBM Notes vers Gmail, les courriels encryptés n'ont pas été transférés, ni les dossiers privés.

Important : les archives locales (c’est-à-dire qui ne sont pas stockées sur un serveur IBM Notes, mais ailleurs, par exemple sur votre ordinateur) seront migrées à une date ultérieure.

Questions fréquentes sur la migration

IBM Notes demeura-t-il disponible à la suite du déploiement de la suite Google?

Oui. Plusieurs bases de données (BD) Notes, par exemple le système GDD, nécessiteront le maintien de IBM Notes. Dans un premier temps, seul le système de messagerie, de calendrier et de contacts sera remplacé par la suite Google.

Différents projets prendront en charge, en collaboration avec les unités propriétaires des BD Notes, le remplacement graduel des applications et tuiles Notes. Aussi longtemps que l’ensemble des BD Notes ne sera pas remplacé par de nouvelles solutions, IBM Notes demeurera disponible pour les employés qui en ont besoin pour des fonctions autres que le courriel, le calendrier et les contacts.