Comprendre la migration des courriels
Détail sur la migration des courriels
Quels sont les courriels qui ont été migrés au 28 octobre 2019?
Les courriels datés du 1er juin 2019 au 28 octobre 2019 ont été migrés dans Gmail le 28 octobre au matin.
Quand est-ce que les autres courriels d'IBM Notes seront migrés dans Gmail?
La migration de ces courriels (antérieurs au 1er juin 2019) est terminée.
Quand est-ce que les archives IBM Notes sont migrées dans Gmail?
Les archives situées sur les serveurs d'IBM Notes ont été migrées automatiquement par l'équipe projet à l'automne 2020.
Pour migrer les archives locales (situées par exemple sur le U:/, un lecteur réseau, votre poste de travail, etc.), vous devrez réaliser une action. Un portail libre-service est en place pour la migration de ces archives jusqu'au 23 septembre 2022 (voir détails ci-dessous). Si vous souhaitez que des archives locales soient transférées dans Gmail, vous devrez spécifier lesquelles et leur emplacement en utilisant le portail libre-service.
IMPORTANT
IBM Notes demeure disponible pour consulter les courriels ou archives tant qu’ils ne sont pas migrés dans Gmail.
Migration des archives locales d'IBM Notes vers Gmail
Les demandes de migration des archives locales peuvent être faites jusqu'au 1er mars 2023, à travers un formulaire à remplir. Après cette date, il ne sera plus possible de migrer des archives locales.
Qu'est-ce qu'une archive locale?
C'est une archive qui n'est pas enregistrée sur les serveurs d'IBM Notes mais plutôt enregistrée localement sur votre ordinateur (par exemple le U:/, votre bureau) ou sur un lecteur réseau
Comment fonctionne la migration de ces archives?
La migration de ces archives se fait en remplissant un formulaire, disponible jusqu'au 1er mars 2023.
Vos archives au format .nsf doivent être téléversées à l'endroit indiqué dans le formulaire. Il est à noter que cela peut prendre un certain temps en fonction de la taille de l'archive
Ces archives seront migrées dans votre Gmail au cours du mois de mars 2023
Vous pourrez voir que la migration est faite grâce à l'apparition d'une nouvelle étiquette dans votre Gmail : l'étiquette prendra le nom du fichier téléversé dans le formulaire, précédé de Archive IBM Notes (soit Archive IBM Notes - nom du fichier téléversé)
IMPORTANT :
Aucune archive locale ne sera migrée dans votre Gmail si elle n'est pas téléversée via le formulaire.
Seules les archives de moins de 10 Go peuvent être traitées en utilisant le formulaire.
Il est possible de téléverser plusieurs fichiers d'archive dans le formulaire
Informations à propos de cette migration
Une fois migrés, les courriels contenus dans vos archives locales seront classés dans une étiquette intitulée Archive IBM Notes - nom du fichier téléversé dans votre Gmail.
Si vous avez des dossiers dans votre archive, ceux-ci deviendront des sous-étiquettes imbriquées dans l’étiquette Archive IBM Notes - nom du fichier téléversé
Si vous avez plusieurs archives locales : le contenu de chaque archive se retrouvera dans une étiquette spécifique intitulée Archive IBM Notes - nom du fichier téléversé
Les pièces jointes de plus de 25 Mo seront transférées dans un dossier appelé Migration IBM Notes - Pièces jointes de plus de 25 Mo dans votre Mon disque (Google Disque).
Tout comme lors de la migration des courriels d’IBM Notes vers Gmail, les courriels encryptés ne seront pas transférés, ni les dossiers privés.
Astuce : comment retrouver vos archives locales sur votre ordinateur
En utilisant la recherche Windows! Parcourez vos dossiers locaux à la recherche de fichiers au format .nsf. La recherche peut également être lancée dans les dossiers pertinents de vos lecteurs réseaux si vous pensez que vos archives locales sont enregistrées sur un lecteur réseau.
Archives serveurs de boîtes partagées IBM Notes
Ces archives sont conservées et accessibles sur demande dans IBM Notes via l'ouverture d'une demande au travers du libre-service informatique (connexion au réseau Ville requise).
Pour les cas spécifiques où les archives sont consultées régulièrement et où vous disposez d'un compte générique Gmail pour la boîte partagée : celles-ci peuvent être migrées sur demande en remplissant ce formulaire avant le 1er mars 2023. Passée cette date, il ne sera plus possible de migrer les archives serveurs des boites partagées.
Informations à connaître sur cette migration :
Cette migration sera faite au mois de mars 2023, pour les boites partages ayant rempli le formulaire avant le 1er mars 2023.
Les courriels contenus dans les archives serveurs de la boîte partagée seront classés dans une étiquette intitulée Archives IBM Notes dans le compte Gmail de la boîte partagée. À noter que le nom des archives d’IBM Notes ne sera pas reconduit dans Gmail.
S'il y avait des dossiers dans l'archive, ceux-ci deviendront des sous-étiquettes imbriquées dans l’étiquette Archives IBM Notes
S'il y avait plusieurs archives serveurs pour la boite partagée dans IBM Notes :
Le contenu de ces archives se retrouvera dans une seule et même étiquette, soit l’étiquette Archives IBM Notes
Les dossiers de chaque archive serveur deviendront tous une sous-étiquette imbriquée sous cette étiquette Archives IBM Notes
Tout comme lors de la migration des courriels d’IBM Notes vers Gmail, les courriels encryptés ne seront pas transférés, ni les dossiers privés.
Questions fréquentes sur la migration
IBM Notes demeura-t-il disponible à la suite du déploiement de la suite Google?
Oui. Plusieurs bases de données (BD) Notes, par exemple le système GDD, nécessiteront le maintien de IBM Notes. Dans un premier temps, seul le système de messagerie, de calendrier et de contacts sera remplacé par la suite Google.
Différents projets prendront en charge, en collaboration avec les unités propriétaires des BD Notes, le remplacement graduel des applications et tuiles Notes. Aussi longtemps que l’ensemble des BD Notes ne sera pas remplacé par de nouvelles solutions, IBM Notes demeurera disponible pour les employés qui en ont besoin pour des fonctions autres que le courriel, le calendrier et les contacts.